Excel + DB：大容量化
Excel+DB=多人数共有／大量データ対応
Excelで、大量データを高速処理
Accessより高速なExcel、できます
本来、コンピュータの処理は、「入出力の画面」「そこから投入された情報を加工するロジック」「処理に使用するデータ」の3つの要素からできています。このうち、データ部分を外部に切り分けることで、多くのメリットが生じます。
例えば、
- データ処理が得意なデータベースサーバに分離することで、高速・大容量化が容易に図れる
- Excelが苦手なデータ加工処理でも、データベースサーバなら容易に実現可能
- 複数名で同時に利用可能になる
- データのみ集中的に管理できるので、セキュリティの確保が容易
このように、データベースとExcelを組み合わせることで、Accessよりもはるかに高速・大容量なシステムが実現できます。
実は、意外と低コスト
巨大なデータベースでなければ、データベースの導入コストは意外と安く、数万～十数万で済みます。
Accessを買っても¥15,000程度はしますし、場合によっては人数分必要になることを考えると、Excelのライセンスだけで済む「Excel＋DB」方式は、意外と低コストです。
段階的な拡張が得意
処理とデータが分離しているため、新システムに乗り換える場合も、データの再利用が容易です。
同様に、機能追加する場合も、既存データが活用しやすく、「全てのエクセルシートを読み込まなくてはいけない」という事態は、原理的に回避されます。
Excel活用で、いいとこどりができます
Accessの限界を解決！
- 最大でも2GBのデータ量
- もともとネットワークで共有される想定で設計されていない
- メモリを大量に消費する
- 原則利用者全員のライセンスが必要
- 標準的なOfficeには含まれていない。買うと意外と高い(¥150,000～）。
全て解決できました！
Excelの限界を解決！
- データの上限数が行数に依存してしまう
- 容量が増えると、動作が遅くなる
- 同時に複数人で編集しようにも、壊れやすい
- リアルタイムで大勢とデータが共有できない
- バージョンに依存する部分が多い
全て解決できました！
データベースサーバの特長
- 1000万件以上の大容量データでも、取り扱い可能
- データ量が増えても、高速に処理が可能
- 同時に大勢で利用可能
- 導入コストが高い（数十万～数百万）
いいところだけ取り入れました！！
Excel＋DBならこんなこともできます
- データベースの知識がなくても、見た目はExcelのままデータベースを扱える
- Excelを操作するだけで、数百万のデータから必要なものだけ抽出可能
- ネットワークにさえつながれば、全国どこでもリアルタイムで情報を共有できる
- 大勢の人が同じExcelシステムを触っても、動作も遅くならなければ壊れることもない
「エクセルで、データベース化は可能です！」
当社の事例から、初歩的な内容がまとまられた入門本です。
実際に多くの案件でデータベースを用いたシステムを納品しています。
Excel ＋ DB 開発事例
コールセンター受付システム
コールセンター受付システムとは、商品ごとにさまざまな問い合わせが1箇所のコールセンターに集中し、電話で会話をしながら、「回答を支援」かつ「内容を記録」するためのしくみです。
