Excel+DBで大容量化

本来、コンピュータの処理は、「入出力の画面」「そこから投入された情報を加工するロジック」「処理に使用するデータ」の3つの要素からできています。このうち、データ部分を外部に切り分けることで、多くのメリットが生じます。

このように、データベースとExcelを組み合わせることで、Access単体よりもはるかに高速・大容量なシステムが実現できます。

過去に当社が手がけた例では、年間1000万件のデータ管理を、Excel＋DB方式で実現しています。

巨大なデータベースでなければ、簡単なデータベースの導入コストは意外と安く、数万円～十数万円で済みます。
また、Accessを買うだけでも¥15,000程度はしますし、場合によっては人数分のライセンスが必要になることを考えると、既存Excelのライセンスだけで済む「Excel＋DB」方式は、初期投資を抑えられます。

「データが多すぎて重い」「複数人で登録したいが、壊れやすい」といったExcelファイルは、データ部分を分離してDB化することで、軽量化・高速化が図れます。

※過去全データが必要なければ、過去データを分離するだけで軽くできます

つまり、使い慣れた今のExcelを、オリジナルに近い使い勝手でデータベース化することが可能なのです。

プログラムによる処理とデータが分離しているため、将来新システムに乗り換える場合も、データの再利用が容易です。
同様に、機能追加する場合も、既存データが活用しやすく、「全てのエクセルシートを読み込まなくてはいけない」という事態は、原理的に回避されます。

DB（データベース）の中でも、クラウド型DBとつなぐことで、社内／外を問わず、また本社～支社を問わず、特別な環境を用意せずに、同じシステム・データが利用できます。
また、クラウド型DBの場合、ハードウェアなどにかかる初期投資がかからないので、月額数千円の運用コストだけで高度な機能が活用できます。

• データベースの知識がなくても、見た目はExcelのままデータベースを扱える
• Excelを操作するだけで、数百万のデータから必要なものだけ抽出可能
• ネットワークにさえつながれば、全国どこでもリアルタイムで情報を共有できる
• 大勢の人が同じExcelシステムを触っても、動作も遅くならなければ壊れることもない