Exce＋VBAで、ブラウザ操作を自動化

鳴り物入りで普及したRPAですが、ある程度使っていると、「Windows UpdateでRPAが動かなくなる」「Windowsの設定変更の影響でRPAが止まる」「途中で止まった事に気づけない」といった課題が顕在化します。

導入コストが安くても、拡張に伴い維持費が加速的に増大するのも、悩みの種です。

何より、RPAをメンテできる人が極めて限られてしまうことから、担当者がいなくなったり、サービス提供がストップしたような場合に、継続性が失われてしまう懸念があります。

誰でも使えるExcelを活用することで、多くの課題が解消可能です。

例えば、社内システムなどにLogonするIDや遷移するページなどをシートに定義しておき、その情報に従ってブラウザをExcel＋VBAで自動制御できます。

この方式では、Windows Updateや画面デザインなどの変更に影響を受けず、また複雑な条件分岐があるケースでも対応が可能です。

夜間に自動処理することで、社内システムから必要なデータをDLしておいたり、逆に何かを登録するといった仕事を自動化でき、エラーが生じても検出してメールで報告する、といったことも可能になります。

Excel＋VBAでこうしたことが可能になるのは、ブラウザの制御方法が多くのRPAと根本的に異なるからです。

社内の基幹システムを、日頃ブラウザを使って利用しているところも多いでしょう。

こうした中、定型業務の１つに「先月分の売上データをダウンロードする」「当日の受注データをダウンロードする」といった操作を手作業で行っているケースが少なくありません。

多くの場合、日付を指定するなど、手作業ならではの「人的ミスリスク」が潜んでいます。

そして、何より「部署毎に選択を切替える」など、何度も同様の作業を繰り返さなければならないケースが多く、時間の無駄となっています。

通常こうした操作こそ、RPAを使って「ロボットにやらせよう」となるところですが、実はExcelのマクロ（VBA）からでもほぼ同様のことが可能です。

これにより、「Excelのシート上に登録してある部署分の特定データをダウンロードする」といったことができるだけでなく、ダウンロードしたデータを更にマクロで加工して、「経理システム用データに変換する」「受注一覧資料を作成する」「担当者ごとの成績一覧を作成する」といった流れを、全自動で行うことも可能になります。

定期的に社内システム（イントラネット）で同じような操作を繰り返している・・・といった場合、かなりの確率で自動化が可能です。

概要を伺えれば、可否判断を行います。

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無理に要件を取り纏めたりしなくても、大丈夫です。今困っている事をそのままお聞かせ戴ければ、可否判断や対応方針はその場でご説明致します。