クレッシェンド|Excel(エクセル)専門システム開発
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Excel専門開発 Excel(エクセル)をベースにEUC (End User Computing) 向けの業務システムを開発します。

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Excel(エクセル)専門 データベース おもな開発実績 事例紹介

Excelを使ったクラウドコンピューティング

▼Excel+クラウド(Azure)を使った販売管理システム
▼電話相談登録システム
▼エクセル+クラウドコンピューティング
▼お手軽、集計ツール
▼工程管理(プロジェクト管理)システム
▼Excelでワークフロー(ActiveDirectrtyへの登録申請)
▼臨床試験 症例登録集計システム
▼ファイル変換システム
▼納品書作成システム
▼保険分析システム
▼店舗データ自動集計システム
▼HTMLファイル自動生成ツール
▼納品書振り分け送信システム
▼勤怠実績管理システム
▼既存システムの引き継ぎ+機能追加
▼eラーニング作成システム
▼既存システムの処理時間短縮化
▼帳票作成システム
▼カレンダー作成+イラストレーター用に色情報(RGB→CMYK)変換
▼教室運営管理+ガントチャート生成システム
▼パワーポイントへのグラフ貼付代行
▼異種項目データのクロス集計システム
▼レイアウト調整可能なインボイス自動作成システム
▼Access→Excelへの置き換え
▼柔軟な予実績管理システム
▼Excelで、携帯コンテンツ制作の工程管理
▼例外を柔軟に吸収できる、不動産賃貸管理システム
▼初心者でも違和感無く使えるワークフロー
▼Excelファイル 棚卸しツール
▼パンフレットのレイアウトも自由自在の、簡易パンフレット制作システム
▼書籍の付録に「絶対壊せないものを作れ!」
▼Excel2007でも動く様に
▼Excelで、テニスの試合を直感的に記録
▼ASP事業者様向け事例
▼携帯電話と組み合わせたソリューション事例
▼定期的に売上データをネットから基幹系システムに取り込み
▼Excelで勤怠管理
▼Excelシートを使った、マスタメンテナンス機能
▼タブレットPCを使ったアプリケーションの例
▼ネット配信分の著作料配分計算
▼Excelシステム海外対応



Excel+クラウド(Azure)を使った販売管理システム [開発期間 - ]




L社は急成長中の経営コンサルティング会社です。ご相談の内容は、コストを抑えつつ、時・場所を選ばずにアクセスできる販売管理システムの構築でした。これらの要件から、Excel+クラウド(Azure Database)の組み合わせで対応しました。
なお、アプリケーション自体もクラウド化したため、バージョンアップにも柔軟に対応できる点が特徴です。
デモできます! 参考システムの動作をご覧いただけます。ご連絡下さい。

 
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事例 Index

電話登録相談システム [開発期間 3か月]


使い慣れたExce画面から、電話相談内容をリアルタイムで登録

S社はお客様からの電話相談を行う業務を専門に行っています。相談した内容は、全て依頼主に月次レポートとして提出していますが、Excel(エクセル)の表・グラフを活用した地域ごとの比較、区分ごとの比較など、わかりやすい内容が好評です。
これまでは電話応対内容を一旦紙の記入票に書いてからデータ登録をし直していたため、人的ミスや作業時間の問題が課題として認識されていました。
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エクセル+クラウドコンピューティング(運送業) [開発期間 9か月]


Excelをブラウザ代わりに、データ・処理を一元管理

Excelは便利だけど、配布した後のバージョンアップ管理が大変・・・といった悩みを抱える管理者は少なくありませんが、配布不要なエクセルの運用方法があります。 すなわち、Excelでもクラウドコンピューティングを実現可能ということです。
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お手軽、集計ツール(コンサルティング業) [開発期間 1〜3ヶ月]

利用者自身で様々な応用が可能な、データ集計ツール

「売れ筋の分析を行いたい」「クライアントに調査結果を定期的に報告したい」・・・といったニーズでは、固定様式の集計ツールでは、目的を達成できません。 エクセルファイルでレポートを作れば、レイアウトや集計方法の自由度が高まります。
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工程管理(プロジェクト管理)システム

手作成のExcelをベースに、本格的な工程(プロジェクト)管理

複雑な工程の管理を、手軽なエクセルで実践している現場は少なくありません。しかし、状態が変化した時に、
「あっちもこっちも修正」が必要になるなど、使っている”人”の負担は一向に減りません。
エクセルのマクロを使えば、転記が自動化されるだけでなく、遅れそうな案件だけ抽出したり、自動的にアラーム機能で知らせたりといった応用が可能です。
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Excelでワークフロー(ActiveDirectrtyへの登録申請) [開発期間 4か月]

従来のExcel申請書をそのまま登録画面に採用

B社では、所属変更に伴うActiveDirectry設定の変更や、特定フォルダへのアクセス権限設定などの申請を
Excelで作った申請書に記入し、メールで添付することで申請していました。
頻度が高くなってきたことや、記入ミス等による登録不可エラーが多発していたことから、高度な入力支援機能を
持った本格的なワークフローシステムの導入を検討していました。
 
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臨床試験 症例登録集計システム(医薬品メーカー) [開発期間 2.5ヶ月]
|メーカー|生産・技術部門|
webフォームからの情報を、Excelファイルに自動で集計!

臨床試験の情報を登録・集計するシステムです。登録方法には、Webフォームを採用しました。
Webフォームに登録された情報は、バッチ処理によりExcelファイルに転記され、必要な情報を付加して登録した医師に調査表として自動返信されます。医師は、その後の経過をExcelの調査表に記入し、一定期間経過後、管理者にメールでExcelの調査表を転送します。

ファイル変換システム(通信関連会社) [開発期間 4.0ヶ月]
|サービス業|経営・企画部門|
データベースからの65000件超のファイルも変換可能!

データベースから出力された65000件超の複数のテキストファイル(固定長・CSV)を集計・変換をかけながら、別ファイルへ出力するシステムです。ユーザーはデータベースから出力されたファイルをダイアログから指定後、変換項目を確定し実行します。変換中に不正なデータが見つかった場合は、帳票イメージの画面を表示し、ユーザーに修正を促します。最終的に不正なデータが無くなれば、一連の変換ファイルを出力します。

納品書作成システム(運送会社) [開発期間 1.0ヶ月]
|サービス業|総務・人事部門|
配送のスケジュールから、納品書と利益管理表を作成!

配送のスケジュールから、納品書と利益管理表を作成するシステムです。日にち単位で品目、単価、数量、配送先をスケジュールします。配送日を指定し、配送先への納品書を出力します。また、配送先別の利益管理表を出力します。

保険分析システム(金融ベンチャー企業) [開発期間 1.5+2ヶ月]
|サービス業|営業部門|
分析結果から保障額や保険料の推移の表・グラフを出力!

現在加入している保険を分析するシステムです。被保険者情報や契約情報を入力すると、エクセルのファイルで保障額や保険料の推移の表・グラフを出力します。また、解約時に戻ってくる金額の推移をそれまで支払った保険料と比較した表・グラフも同様にエクセルファイルで出力します。これらの帳票を参考に現在加入の保険を続けるか、解約し、新しい保険に加入すべきかアドバイスします。

店舗データ自動集計システム(ゲーム機器メーカー) [開発期間 1.5ヶ月]
|サービス業|経営・企画部門|
データベースからの複数のExcelファイルを取り込み集計!

店舗用のデータベースから出力された複数のExcelファイル(.xls)やSYLKファイル(.slk)を取り込み、その結果を日次・週次・月次にまとめて集計するシステムです。データベースから出力されたファイルを決められたフォルダにコピーして、ボタンをクリックするだけで、自動的に取り込むファイルの種類を判定し、必要な変換を行っています。

HTMLファイル自動生成ツール(出版社)
|サービス業|営業部門|
情報をExcelで管理し、自動的にHTMLファイルを生成!

書籍情報(タイトル、著者、価格、ISBNコード、発行年月、目次等)をExcelベースで管理し、データの新規追加や品切れ情報などの修正があれば、ボタンをクリックするだけで自動的にHTMLファイルを生成するツールです。データの管理とWebサイトへの反映がExcel側から高率的に作業することができます。

納品書振り分け送信システム(食品卸会社) [開発期間 2週間]
|サービス業|営業部門|
ファイルを基に本文を編集し、Excelから直接メール送信!

従来FAXのみで送っていた納品通知を、メールで受け取りたいというニーズが増えたのに伴い、FAXで送っていたデータの一部をメールで送るようにしました。このシステムでは、送り先メールアドレスが書かれたファイルと、送る内容の指示ファイルを基に本文を編集し、Excelから直接メールを送っています。

勤怠実績管理システム(大手コーヒーチェーン) [開発期間 4週間]
|サービス業|総務・人事部門|
入力段階での100近いエラーチェックにより手戻りが激減!

従来は、各人がExcelに入力した勤怠情報を人事部で再度打ち直す運用をしていましたが、さすがに社員数が増えてきたことから破綻しそうになったため、急遽システムを入れ替えることになりました。しかし、利用希望日までなかなか仕様が決まらなかったこともあり、開発に残された時間は1ヶ月程度。何社か相見積もりを出したものの最短でも「2ヶ月」で途方に暮れていたとき、HPで当社のサービスを見つけて戴きました。

既存システムの引き継ぎ+機能追加(大手スポーツクラブ)
|サービス業|経営・企画部門|システム部門|
急にExcel担当者が異動 〜引き継いで、ドキュメント化も対応!〜

1.導入前 担当者が、業務に必要な管理資料をまとめる仕事にExcelを使って自動化していました。様々な要望に応えて機能を追加してきましたが、年々内容が複雑になって来てしまいました。

eラーニング作成システム(建築関連教育事業者)
|建設関連|営業部門|
オリジナルeラーニング教材作成 〜自社でらくらく作成!〜

1.導入の経緯 eラーニングによる教育事業を検討していましたが、オリジナル教材を作成するサービスは数百万円かかる上に修正も思うようにできない、生成するシステムは本格的なビデオ配信できる数百万円するものばかりしか見つかりませんでした。小ロット多品種を手軽に実現できるものを捜していたところ、HPで当社のサービスを見つけて戴きました。
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既存システムの処理時間短縮化(投資顧問会社)
|サービス業|経理・財務部門|
既存システムのスピードアップ 〜最大15分の処理を10秒以下に短縮〜

1.導入前 自社で開発したExcelによるツールで、データを使った分析等を行っていましたが、1回の処理に最大15分かかっていました。

帳票作成システム(自動車関連公益法人)
|公的機関|経理・財務部門|生産・技術部門|
帳票を自由にレイアウトしたい 〜汎用的な帳票作成可能〜

1.導入前 自動車関係の技術資料をまとめて出版したり、シンポジウムなどの運営を行っています。主な顧客は自動車関連メーカーの他、大学関係や・官公庁などで顧客の中には、独自仕様の請求書を求めるところが少なからずありましたが、このような例外処理は個別にExcel等でレイアウトを作成して手作業で請求書を作成しなければなりませんでした。

カレンダー作成+イラストレーター用に色情報(RGB→CMYK)変換(旅行パンフレット作成会社)
|サービス業|営業部門|
イラストレーターで加工できる旅行パンフ用カレンダーを作成

1.導入前 顧客からホテルや旅館などの宿泊施設ごとの休日が書かれたExcelファイルを受け取り、これを基にExcelで作ったカレンダーの雛形にA〜Fまでの設定と、色づけを行っていました。

教室運営管理+ガントチャート生成システム(料理教室運営会社)
|サービス業|経営・企画部門|
ガントチャートやPERT図をエクセルシートで生成

1.導入の経緯 料理教室を中心に業務を急拡大しているA社では、各種新規プロジェクトが目白押しで、すでに人間が管理する限界を超えようとしていました。1週間〜2ヶ月程度の小さなプロジェクトが複数同時に稼動していましたが、管理が俗人的で、遅延等がうまく把握できない状態になりかけていました。
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パワーポイントへのグラフ貼付(シンクタンク)
|サービス業|営業部門|
集計データの自動グラフ化 + パワーポイント資料作成

1.導入前 従来、顧客から預かった集計データを基に、見やすいようにグラフ化等を行い、最終的には報告書としてパワーポイント(Microsoft PowerPoint)に手作業で貼り付けていました。


異種項目データのクロス集計システム(ITコンテンツ企業)
|サービス業|営業部門|
データ加工後の修正を簡単にできるように配慮した設計

1.導入前 企業に対する福利厚生サービスを提供している企業のデータを預かり、Excelのピボットテーブル機能を活用して分析し、レポートの作成を代行するサービスを提供しています。幸いサービスは好評で、月を追うごとに作業依頼が増えており、嬉しい悲鳴から本当の悲鳴に変わりつつありました。


レイアウト調整可能なインボイス自動作成システム(貿易業)
|サービス業|総務・人事部門|
レイアウト調整(手作業で)可能なインボイスを自動作成

1.導入前 取引相手先によって、用いるinvoice(インボイス)の体裁が微妙に異なることから、完全にシステマティックに処理を進めることができずにいました。以前にもシステム化を検討したが、せっかく定義したインボイスの体裁(かなりの数)が、頻繁に発生する変更によって、時間と共に使えなくなってしまうことが分かり、断念した経緯があります。

Access→Excelへの置き換え(ITコンテンツ企業)
|サービス業|総務・人事部門|
Accessによるシステムを、Excelベースに置き換え

1.導入前 元々は、Excelを十数名で共有して使っていましたが、一斉に書き込みを行うとファイルが壊れやすい、処理速度が遅い等の理由で、一旦はAccessによるシステムに作り替えました。


柔軟な予実績管理システム(携帯コンテンツ企業)
|サービス業|経営・企画部門
処理速度の速いデータベースをExcelで一元管理

1.導入前 毎月の予算登録や、それに対する実績の比較を各部署で登録し、経営会議で使用していましたが、ベンチャー企業の常として、商品構成や社内組織の変更頻度が高く、その都度登録用のExcelシートを変更するなど、現場もかなり負担に感じていました。
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Excelで、携帯コンテンツ制作の工程管理(携帯コンテンツ作成会社)
|サービス業|経営・企画部門|
.netとの組み合わせにより、ブラウザでの進捗登録と併用

1.導入前
アルバイトが多く、急な割り込み仕事も多かったが、そもそも受注して納期通りこなせるのかどうか把握できていなかった。また、今遅れているものがあるかどうか、把握するのに時間がかかった。
このため、しばしば納期遅延が発生したり、無理な残業による対応が発生した。
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例外を柔軟に吸収できる、不動産賃貸管理システム(不動産賃貸業)
|サービス業|営業部門|
Web広告の出稿にも対応、画像データもサイズを気にせず管理

1.導入前
社長はもともとExcelに造型が深く、自分で試行錯誤を繰り返しながら、不動産賃貸業務に活用するツールをこつこつと作り続けていました。
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初心者でも違和感無く使えるワークフロー(医薬品販売会社)
|メーカー|経営・企画部門|総務・人事部門|生産・技術部門|
サーバ等新規投資0のまま、全てExcelで実現

1.導入前
製品の仕様を変える際、単に一部だけ変えればよいわけではなく、関連部署・社外関係者への通知や、社内への然るべき承認等が必要になります。
従来は、全て紙による稟議書等で管理されていましたが、戻ってくるまでの時間が長く、かつ「どこで滞っているか分からない」ため、催促もできない状況でした。これでは、タイムリーな商品企画も行えません。
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Excelファイル 棚卸しツール

スプレッドシート統制に対応、マクロや関数有無を自動でリストアップ

1.当システムの概要
一般に、Excelのファイルは無数に転がっており、全てを内部統制の対象にすることは事実上不可能です。
そこで、重要なデータが含まれている/機能が含まれている、のような基準で、対象となるファイルを
洗い出す作業が必要になります。

パンフレットのレイアウトも自由自在の、簡易パンフレット制作システム(金融機関)

可変要素の自動差込からレイアウトチェックの業務フローまで

1.導入前
A社は自社商品の販売用パンフレットを数百種類扱っています。
これらは、金利の変動などを正確に反映させる必要があることから、いずれも監督省庁等の認可が必要になるため、自由に作ることはできません。
これまでは、毎月2回、パンフレットの金利部分を変更する等の作業で、多くの人が毎日残業を余儀なくされるなど、現場では疲弊感が漂っていました。

書籍の付録に「絶対壊せないものを作れ!」 (出版社)

数万名が使っても、壊されないような堅牢さを実現

1.背景
S社では、雑誌や書籍などを多数扱っています。
その中のいくつかでは、付録に書籍のテーマに沿った機能をExcelで作成し、CD-ROMで添付しています。
1つの本は万単位で売れますが、中にはわざわざ付録で付いてきたExcelの設定を自分で変更する人もいて、その結果「壊れたので何とかして欲しい」という問い合わせが編集部に殺到する、という自体に見舞われてしまいました。

Excel2007でも動く様に

既存のExcelマクロを、2007でも動作可能に

1.背景
Y社では、Excel2000〜2003の各バージョンで動作するExcelマクロによるツールを作って、得意先に配布していました。 ところが、Excelの新しいバージョンである2007では、従来のマクロは「互換モード」で動くはずだったのですが、動作しなくなりました。
まず、起動直後にエラーメッセージが出て動かない他、印刷だけ試みても画像が印刷されない等の問題が多々見つかりました。 作った業者に修正を依頼したところ、新規で作り直すべきとの診断が下り、少なくない金額の見積もりが出たそうです。

Excelで、テニスの試合を直感的に記録

学術研究用に、ビデオを見ながらリアルタイムでテニスの試合データを作成

1.概要
T研究室では、テニスの試合を具体的なデータに基づいて数値的に分析しています。
従来、ビデオを見ては巻き戻し・・・の繰り返しで数値化し、Excelに登録していました。
最終的にExcelのデータに落ちることから、最初からExcelでデータ入力の支援もできないか、 というのが、そもそもこのツールができるきっかけとなりました。

Excelを使ったクラウドコンピューティング

ASP事業者様向け事例

A社は営業支援用のデータを提供するASPを運営しています。
これまでは条件を指定し、合致する情報を提供するだけでしたが、利用者から見た場合それだけでは目的を達成できず、更に様々な情報加工をしながら検討する必要がありました。
 
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Excelを使ったクラウドコンピューティング

携帯電話と組み合わせたソリューション事例

B社は携帯電話で登録した勤怠情報をメールで提供するサービスを行っていました。
一旦メールで受信すれば、誰が何時から何時まで働いて、どんな状態であったかを、通常の携帯の操作で行えるのが特徴です。
 
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Excelを使ったクラウドコンピューティング

定期的に売上データをネットから基幹系システムに取り込み

C社はネット上で受発注の仲介を行うASPを運営しています。
売上データ等は、csv形式でダウンロードできるようになっていますが、新たに加入しようとする顧客の中には、 既存の販売管理システムの中に取り込みたいというニーズがあります。
たとえば、売上データを日次で処理し、翌日には結果がわかるような仕組みがすでにある場合、「手作業でcsvをダウンロードし、既存の仕組みに取り込んでください」という提案が成り立ちにくいのが現状です。
 
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Excelで勤怠管理

Excelで勤怠管理

バーコードを使った、出退勤管理システムです。
まず、社員名簿をもとに、バーコード入りの社員カードを印刷します。
あとは、日々出勤・退勤の都度、バーコードリーダーで名札をスキャンするだけで、自動的に「出勤時刻」「退勤時刻が記録され、月末にデータを集計します。
なお、バーコードは、JAN、CODE39、QRコードなどに対応可能です。
 
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Excelシートを使った、マスタメンテナンス機能

Excelシートを使った、マスタメンテナンス機能

開発中のシステムは、マスタが数多く存在していました。
想定する利用者が初心者レベルであったこともあり、マスタごとに異なる画面を使用すると、利用者からの抵抗が激しくなることが容易に予想されました。
元々台帳管理をエクセルで行っていたこともあり、マスタメンテナンス画面もエクセルで作ったら使いやすいのではないかというアイデアが出され、利用者側もそれなら使えるだろう、ということで、台帳管理時の画面イメージを極力損なわずにエクセルのままマスタ管理ができる機能を実装することになりました。
 
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タブレットPCを使ったアプリケーションの例

タブレットPCによる工事チェック&再工事手配

マンションの建設工事後、問題なく施工されたかどうかのチェックを第三者が行います。
一般のオフィスビルと異なり、マンションでは部屋毎に間取りが異なることもあり、実際の図面を基に「どこが」問題箇所かを視覚化することが求められます。
従来は、紙で問題箇所に印&ナンバリングを行い、別途概要を記入、持ちかえってから再工事手配のための追記を行っていました。
一通り検査が終了したら、再工事先の業者ごとにとりまとめて依頼をしていましたが、再工事の手配までに時間がかかっていました。
 
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ネット配信分の著作料配分計算

ネット配信分の著作料配分計算

T社は著作権の管理を行う会社で、配信した著作物の売上の分配計算を行う業務があります。
配信事業の増加に伴い、業務負担やヒューマンエラーの増加などの問題が出てきたため売上配分計算をシステム化することに決めました。
 
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Excelシステムの海外対応

Excelシステムの海外版対応

海外展開を行っている企業が増えていますが、U社も国内で展開している事業を海外拠点に拡大することになり、国内で使っているExcelのシステムをそのまま海外でも面うことになりました。
しかし、海外の事業所では現地のOS・Excelを使っていることから、そのままでは動作しません。
 
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Excel専門開発 マスコミ掲載実績

当社や開発したシステムは、TV・新聞や雑誌など、多くのマスディアに紹介されました。

エクセルで開発したグループウェアソフト EXCELで開発したグループウェアのシステム AccessやDBでなくてもグループウェアシステムを実現 アクセスやデータベースでなくてもグループウェアソフトを開発 アクセスやEXCELをマクロで統合 AccessやExcelをVBAで連携
アクセスやエクセルをVBAで統合 Excel(エクセル・EXCEL)でセキュリティを確保 ファイルメーカーよりもEXCELが使いやすい点!? Excel(エクセル)専門で本格的なシステム開発をやる、発想の転換 エクセル(EXCEL)の使い方まで教える EXCEL(excel)でデータ処理や統計分析
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