1．導入前
自動車関係の技術資料をまとめて出版したり、シンポジウムなどの運営を行っています。主な顧客は自動車関連メーカーの他、大学関係や・官公庁などで顧客の中には、独自仕様の請求書を求めるところが少なからずありましたが、このような例外処理は個別にExcel等でレイアウトを作成して手作業で請求書を作成しなければなりませんでした。
2．導入の経緯
レイアウトの変更時、既存のものを直接修正可能にし、再作成の手間を省きたいというニーズが強くありました。
3．開発に当たっての留意事項
とはいえ、95%以上は通常の請求書レイアウトで間に合うため、いかに例外を効率的にこなすかが課題でした。
4．導入後の成果
通常の請求書作成の他に、Excelシートに直接請求書を作成してしまう機能を追加。これによって、請求額や請求先のデータはシステム側から設定し、微妙なレイアウトの変更（担当者の表示有無や代表者名表示など）は手作業で行えるようにしました。 |
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