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Excel技術者派遣
Excelの専門家が現地で要望を伺いながらの作業や、トラブル発生時の問題解決にあたります。
通常の派遣と異なり、1日単位での対応が可能です。
また、エクセルの専門家なので生産性が高く、通常1週間以上かかるものが、2〜3日で終わることも珍しくありません。
更に、言われた通りに作業をするというスタンスではなく、豊富な事例を基に、他の選択肢を提示しながら問題解決にあたることができます。
たとえばこんな時に・・・
・自分でマクロを作ってみたが、これ以上の高度化に限界がある
・エクセルの担当者が、急に産休に入って引き継ぎされていない
・エクセルのファイルが増えすぎたので、まとめたいが、壊してしまいそうで手を付けられない
・マクロを使えば自動化できそうだが、どうやって指示すればよいか分からない
・依頼内容をまとめている時間がない
・機密情報を含むファイルなので、社内で作業を完結させたい
事例紹介
機密情報を含む社内開発ツールについて、ドキュメントが無いので保守できなくなってきた。
そもそも専門的に開発業務を手掛けているわけではないので、ドキュメントをどう作って良いかも分からない。
→ 現地で業務の説明とツールの使い方のレクチャーを受けながら、まずは一通り操作できるよう習得。
その上で、当社標準のドキュメント体型で処理の概要〜詳細を文書化し、更に現地スタッフの意向を
汲んで、補助資料を作成。特定期間に集中して数名のスタッフが現地で対応。
派遣社員がコツコツと作ってきたエクセルのツールが多数あったが、急に退職することになった。
引き継ぐ相手がおらず、代わりの派遣社員が来るのも退職後なので、早期に継承できるようにしたい。
→ ツールそのものを見直して、引き継ぎやすい形式に修正。
その上で、退職前の派遣社員から使い方を確認しながら、内部構造をドキュメント(資料)化。
派遣社員の勤務日にあわせて、2週間で5日間、現地で対応。
毎月手作業で行っているルーチンワークがあるが、手順が複雑で資料化しにくい。
現在も一部をエクセルで作業しているので、自動化できそうだが、うまく説明できない。
→ 作業をするタイミングで現地に訪問し、作業を引き継ぐつもりで説明を受けながら共同で作業を進め ながら手順を確認。これを基に自動化できる箇所はツールとして作成した上で、作業手順を作成。
Excel担当者の定期人事異動が急に発令され、1週間後には担当を離れなければならなくなった。
引き継ぎに十分な時間がとれないばかりか、Excelだけの面倒を見ているわけではないので、他の引き継ぎを優先せざるを得ない。Excelは今あるものを見て、来月以降の運用全てを委託したい。
→ 現物を解析の上、新年度対応
システム変更時の作業マニュアルの整備
Excelで作ったツールをエンドユーザに配布したが、思った以上に問い合わせが多く、業務に支障がでそうだ。
→ 問い合わせ票を標準化し、問い合わせ〜回答までの業務フローを策定
以後は処理環境のあるユーザ企業を週に1回訪問し、まとめて障害対応
Excelで作ったツールで業務を回しているが、毎回少しずつ変更したい点がある。あまり量がないので毎日人を雇うほどではない。
→ 週に1回定期的に訪問
お客様の声
・どう説明してよいか混乱していたが、質問しながら対応してくれたので、漏れ無く業務をカバーする事ができた(福祉法人)
・当初1ヶ月くらいかかると思っていたのだが、実質1週間で終わった。さすが専門家と感心した(不動産)
・作業指示をしようにも、ドキュメント化のノウハウが無かったが、作り方も教えて貰ったので、以後は自分たちでもドキュメントの修正をしていこうと思う(金融サービス業)
・部分的にマクロ化できるだけでも大助かりと思っていたが、大半がマクロで自動化できてしまった(外資系メーカー)
・Excelではできないと思っていたが、マクロを組み合わせることで実現できた
・もともとExcelにない関数だったが、期待通りの動きをするものが作れた
・一緒に作業を勧めてくれたので、業務内容を深く理解した上で対応してもらえた(金融サービス業)
・VBA(マクロ)の使い方講座を開いて貰った
Q&A
3ヶ月間、開発現場で一緒に仕事をしていただくことは可能ですか?
→ 処理内容を吟味の上、お見積します。
月に1回だけ来て貰う、といった頻度でも大丈夫でしょうか?
→ 構いません。まずはお問い合わせください。
対象職種
・Excel VBAによる、プログラム作成
・Excelをベースとしたシステムの設計
・Excelシート関数を使ったひな形等の作成
・Excelを使った、データ集計・加工
(メールのデータを集計/Webで集めたデータを集計/他のExcelシートを集計/Excelでグラフを作ってパワーポイント資料を作成・・・)
・ピボットテーブルを使った集計
ご相談
まずは現状をお聞かせください。内容をお伺いした後、要件を洗い出します。
ご提案
ニーズに合わせた作業内容を決定する以外に、業務フローの見直しや、違った切り口の構築案等、当社のノウハウを生かしたご提案も合わせて行います。
技術者の派遣
業務内容に応じて、それを得意分野とする技術者を現地へ派遣します。
アフターフォロー
Excelのかかりつけ医をめざし、持続可能なサポートを実現します。
調整が間に合えば翌日に出向くなど、急な要求にもできる限り対応します。
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