既存Excelの引き継ぎ

作りかけでも、引き継ぎます

第三者作成のExcel引継ぎ・高度化

現状のツールに対し、機能などの修正・追加も行えます。

「社内のマクロに詳しい社員が作ったツールがたくさんあるが、退職(異動)予定」「わかる範囲で作ったが、これ以上難しいことは限界」「今までマクロの作成を頼んでいた業者が廃業した」といったご相談をよく戴きます。
そんな「作りかけ」でも、内容次第では引き継いで開発を進める事が可能です。
また、「試行錯誤で作っている内に、必要以上に内容が複雑化してしまった」というケースでは、既存の内容を読解して平易に置き換える、もしくはそれが困難な場合は、同等の処理ができるようシンプルな処理に置き換えます。(関数・式が中心の場合、マクロに置き換える場合があります)

社内で引き継いで保守できるよう、ドキュメント化もお手伝いします

社内で継続して使用できるよう、ドキュメント化も可能です。

ブラックボックス化したエクセルファイルをドキュメント化し、社内で引き継げるように支援もしています。

  • 前任者が作った、中身がブラックボックスになって修正できないケース
  • 担当者が退職・異動・育児休暇などで、一時的に誰かに引き取ってもらいたいケース
  • 現状やれるところまで作ってみたが、あと一歩のところに手が届かない、ようなケース

・・・等。

一時的に当社で引き継いだ後、自社で引き続き保守(修正等のメンテナンス)ができるよう、ドキュメント化等のお手伝いをいたします。

使っているうちに肥大化したファイル、修復します

長期間使い続けていると、様々な”ゴミデータ”が蓄積され、ファイルサイズが肥大化します。
そのまま使い続けていると、突然壊れて二度と使えなくなったり、処理速度が極端に遅くなったりしてきます。
通常は、不要なデータを削除することで復活しますが、関数を多用している場合など、ほぼ全てを削除してもスリム化できないケースも少なくありません。
そんな手に負えなくなった時、新しいファイルに環境を移築し、”ゴミデータ”の削除、元の高速動作ができるよう、修復を行います。
また、ついでに「毎月必要な行数式を追加する」といった操作が不要になるよう、マクロで自動化する対応も行っています。