クレッシェンド|Excel(エクセル)専門システム開発
お問合せ
株式会社 クレッシェンド


ホーム > サービス > Excel(エクセル)技術顧問 > サービス概要

Excel技術顧問サービス エクセル技術者が御社へ出向いて問題解決にあたります。




お問合せとお見積りはこちら


Microsoft Certified Partner

ページを印刷する場合はこちらをご覧ください。





Excel(エクセル)技術顧問

Excel(エクセル)技術顧問 サービス概要

日常のExcelを使った業務について、経験豊富な技術者が、具体的な問題解決方法をご提示します。
単なるアドバイスレベルにとどまらず、「実際に作ってみる」「対話的に解決法に応じる」対応が可能です。

 例えばこんな時に

  • 自分でマクロを作ってみたが、これ以上の高度化に限界がある
  • エクセルの担当者が、急に産休に入って引き継ぎされていない
  • エクセルのファイルが増えすぎたので、まとめたいが、壊してしまいそうで手を付けられない
  • マクロを使えば自動化できそうだが、どうやって指示すればよいか分からない
  • 依頼内容をまとめている時間がない
  • 勤怠管理、在庫管理、xx管理・・・をエクセルでやりたいが、どう表現していいかわからない

 事例紹介

派遣社員がコツコツと作ってきたエクセルのツールが多数あったが、急に退職することになった。
引き継ぐ相手がおらず、代わりの派遣社員が来るのも退職後なので、早期に継承できるようにしたい。

ツールそのものを見直して、引き継ぎやすい形式に修正。
その上で、退職前の派遣社員から使い方を確認しながら、内部構造をドキュメント(資料)化。
派遣社員の勤務日にあわせて、2週間で5日間、現地で対応。

毎月手作業で行っているルーチンワークがあるが、手順が複雑で資料化しにくい。
現在も一部をエクセルで作業しているので、自動化できそうだが、うまく説明できない。

作業をするタイミングで現地に訪問し、作業を引き継ぐつもりで説明を受けながら共同で作業を進めながら手順を確認。
これを基に自動化できる箇所はツールとして作成した上で、作業手順を作成。

Excel担当者の定期人事異動が急に発令され、1週間後には担当を離れなければならなくなった。
引き継ぎに十分な時間がとれないばかりか、Excelだけの面倒を見ているわけではないので、他の引き継ぎを優先せざるを得ない。
Excelは今あるものを見て、来月以降の運用全てを委託したい。

現物を解析の上、新年度対応
システム変更時の作業マニュアルの整備

Excelで作ったツールで業務を回しているが、毎回少しずつ変更したい点がある。あまり量がないので毎日人を雇うほどではない。

週に1回定期的に訪問

業務ルールが複雑すぎて、やりたいことをどう説明していいか分からない

現地で実際の業務を見学しながら、やりたい内容を逆提案
ほぼ自動化した改良版を持ち帰って作成し、再び現地で使い方をレクチャー

自分で作ろうと本を買ってきたが、用語が難しくて分からない

事前にやりたいことを共有の上、資料化して現地で説明しながら、作り方の方針を説明。
事後は電話とメールでサポート。

講習会に言っても、使いたい機能の説明がない

やりたいことを聞いた上で、ピンポイントで使いたい機能を説明します。

マクロを覚えたが、どう表現してよいかわからない

基礎的な部分を作って、後は自分でできる様に引き継ぎます。

大勢でエクセルを使っているが、ちょっと難しい話になると誰も対応できない。

現地でエクセルよろず相談窓口をやります

正確性の担保を、どのように行うべきかわからない

現状に即した運用ルール策定を支援します。

より詳しい事例はこちらをご覧ください

 お客様の声

  • どう説明してよいか混乱していたが、質問しながら対応してくれたので、漏れ無く業務をカバーする事ができた(福祉法人)
  • 当初1ヶ月くらいかかると思っていたのだが、実質1週間で終わった。さすが専門家と感心した(不動産)
  • 作業指示をしようにも、ドキュメント化のノウハウが無かったが、作り方も教えて貰ったので、以後は自分たちでもドキュメントの修正をしていこうと思う(金融サービス業)
  • 部分的にマクロ化できるだけでも大助かりと思っていたが、大半がマクロで自動化できてしまった(外資系メーカー)
  • Excelではできないと思っていたが、マクロを組み合わせることで実現できた
  • もともとExcelにない関数だったが、期待通りの動きをするものが作れた
  • 一緒に作業を勧めてくれたので、業務内容を深く理解した上で対応してもらえた(金融サービス業)
  • VBA(マクロ)の使い方講座を開いて貰った

 Q&A

月に1回だけ来て貰う、といった頻度でも大丈夫でしょうか?
→ 構いません。まずはお問い合わせください。

どのくらいの費用がかかりますか?
→ 最低¥45,000/月〜、ケースバイケースとなります。

 他サービスとの比較

Excel技術顧問 コンサルティング会社 アウトソーシング 派遣社員
実績
多くの業種・業態に対応した実績者 多くの学習をしてきた能力者 多くの業種・業態に対応した実績者 当人の経験次第
体制
貴社担当者+組織的なバックアップ 契約によるが、組織的な対応が多い 組織的な対応 個人的な対応
対応業務
Excelを使った業務全般に限定。 対応方針策定まで。 メニューにある業務に限定。 何でも対応可。
費用
¥50,000/月〜 ¥100万〜 ¥50,000/月〜 ¥50万/月〜
短期的効果
今すぐ対応できるところから、順次省力化効果。 なし。 短期間に業務を移管可能。 なし。
中長期的効果
半年程度で、組織全体に効率化ノウハウが定着 方針(戦略)が実行できれば、効果が得られる。 特になし。 仕事に慣れると効率UP。
懸念事項
将来Excelが廃れる可能性がある。 実行できる方針とは限らない。 ノウハウは定着しない。 属人要素が増える。

お問い合わせはこちら


Pagetop
Copyright(C) Crescendo Inc. All rights reserved.