エクセルシステム開発専門

 事例紹介

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 納期自動算出&最適な仕事分配


 人の生産性を考慮し納期を自動算出・管理ツールも充実

【コンテンツ業】

コンテンツ制作を手がけるC社では、クライアントからの引き合いに対して、納期の確認をする手間暇がかかることから納期回答が遅れがちとなり、失注が増え始めていました。
現状抱えている案件を今在籍している社員でこなした場合にあと何日後に全て終わるかという計算を都度都度手で行っていましたが、実際には工程毎に担当できる要員が決まっており、また特急対応などの割り込みが多い こともあって、回答した納期が守られることも少なくなってきていました。

 電話相談登録システム


 使い慣れたExcel画面から 電話相談内容をリアルタイムで登録

S社はお客様からの電話相談を行う業務を専門に行っています。相談した内容は、全て依頼主に月次レポートとして提出していますが、Excel(エクセル)の表・グラフを活用した地域ごとの比較、区分ごとの比較など、わかりやすい内容が好評です。
これまでは電話応対内容を一旦紙の記入票に書いてからデータ登録をし直していたため、人的ミスや作業時間の問題が課題として認識されていました。

 工程管理(プロジェクト管理)システム


 手生成のExcelをベースに 本格的な工程(プロジェクト)管理

複雑な工程の管理を、手軽なエクセルで実践している現場は少なくありません。しかし、状態が変化した時に、 「あっちもこっちも修正」が必要になるなど、使っている”人”の負担は一向に減りません。
エクセルのマクロを使えば、転記が自動化されるだけでなく、遅れそうな案件だけ抽出したり、自動的にアラーム機能で知らせたりといった応用が可能です。

 Excelでワークフロー(ActiveDirectrtyへの登録申請)


 従来のExcel申請書をそのまま登録画面に採用

B社では、所属変更に伴うActiveDirectry設定の変更や、特定フォルダへのアクセス権限設定などの申請をExcelで作った申請書に記入し、メールで添付することで申請していました。
頻度が高くなってきたことや、記入ミス等による登録不可エラーが多発していたことから、高度な入力支援機能を持った本格的なワークフローシステムの導入を検討していました。

 納品書作成システム


 配送のスケジュールから 納品書と利益管理表を作成!

【運送会社】

配送のスケジュールから、納品書と利益管理表を作成するシステムです。日にち単位で品目、単価、数量、配送先をスケジュールします。配送日を指定し、配送先への納品書を出力します。また、配送先別の利益管理表を出力します。

 HTMLファイル自動生成ツール


 情報をExcelで管理し、自動的にHTMLファイルを生成!

【出版社】

書籍情報(タイトル、著者、価格、ISBNコード、発行年月、目次等)をExcelベースで管理し、データの新規追加や品切れ情報などの修正があれば、ボタンをクリックするだけで自動的にHTMLファイルを生成するツールです。データの管理とWebサイトへの反映がExcel側から効率的に作業することができます。

 メール自動送信システム


 ファイルを基に本文を編集し Excelから直接メール送信!

【食品卸会社】

従来FAXのみで送っていた納品通知を、メールで受け取りたいというニーズが増えたのに伴い、FAXで送っていたデータの一部をメールで送るようにしました。このシステムでは、送り先メールアドレスが書かれたファイルと、送る内容の指示ファイルを基に本文を編集し、Excelから直接メールを送っています。

 勤怠実績管理システム


 入力段階でのエラーチェックにより手戻りが激減!

【大手コーヒーチェーン】

従来は、各人がExcelに入力した勤怠情報を人事部で再度打ち直す運用をしていましたが、さすがに社員数が増えてきたことから破綻しそうになったため、急遽システムを入れ替えることになりました。しかし、利用希望日までなかなか仕様が決まらなかったこともあり、開発に残された時間は1ヶ月程度。何社か相見積もりを出したものの最短でも「2ヶ月」で途方に暮れていたとき、HPで当社のサービスを見つけて戴きました。

 既存システムの引き継ぎ+機能追加


 急なExcel担当者の異動で 引き継ぎ+ドキュメント化に対応!

【大手スポーツクラブ】

担当者が、業務に必要な管理資料をまとめる仕事にExcelを使って自動化していました。様々な要望に応えて機能を追加してきましたが、年々内容が複雑になって来てしまいました。

 eラーニング作成システム


 オリジナルeラーニング教材を自社でらくらく作成!

【建築関連教育事業者】

eラーニングによる教育事業を検討していましたが、オリジナル教材を作成するサービスは数百万円かかる上に修正も思うようにできない、生成するシステムは本格的なビデオ配信できる数百万円するものばかりしか見つかりませんでした。小ロット多品種を手軽に実現できるものを捜していたところ、HPで当社のサービスを見つけて戴きました。

 教室運営管理+ガントチャート生成システム


 ガントチャートやPERT図をエクセルシートで生成

【料理教室運営会社】

料理教室を中心に業務を急拡大しているA社では、各種新規プロジェクトが目白押しで、すでに人間が管理する限界を超えようとしていました。1週間~2ヶ月程度の小さなプロジェクトが複数同時に稼動していましたが、管理が俗人的で、遅延等がうまく把握できない状態になりかけていました。

 パワーポイント資料の自動生成


 集計データの自動グラフ化+パワーポイント資料作成

【シンクタンク】

従来、顧客から預かった集計データを基に、見やすいようにグラフ化等を行い、最終的には報告書としてパワーポイント(Microsoft PowerPoint)に手作業で貼り付けていました。

 バーコードを使った勤怠管理


 Excelでバーコードを使った勤怠管理とは?

バーコードを使った、出退勤管理システムです。
まず、社員名簿をもとに、バーコード入りの社員カードを印刷します。
あとは、日々出勤・退勤の都度、バーコードリーダーで名札をスキャンするだけで、自動的に「出勤時刻」「退勤時刻が記録され、月末にデータを集計します。
なお、バーコードは、JAN、CODE39、QRコードなどに対応可能です。手入力もなく、入力ミス等も起こらなくなりました。

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