エクセルシステム開発専門

 事例紹介

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 Excel+クラウド(Azure)を使った販売管理システム


 アクセス場所を選ばないクラウド上のExcel販売管理システム

L社は急成長中の経営コンサルティング会社です。ご相談の内容は、コストを抑えつつ、時・場所を選ばずにアクセスできる販売管理システムの構築でした。これらの要件から、Excel+クラウド(Azure Database)の組み合わせで対応しました。
なお、アプリケーション自体もクラウド化したため、バージョンアップにも柔軟に対応できる点が特徴です。

 納期自動算出&最適な仕事分配


 人の生産性を考慮し納期を自動算出・管理ツールも充実

【コンテンツ業】

コンテンツ制作を手がけるC社では、クライアントからの引き合いに対して、納期の確認をする手間暇がかかることから納期回答が遅れがちとなり、失注が増え始めていました。
現状抱えている案件を今在籍している社員でこなした場合にあと何日後に全て終わるかという計算を都度都度手で行っていましたが、実際には工程毎に担当できる要員が決まっており、また特急対応などの割り込みが多い こともあって、回答した納期が守られることも少なくなってきていました。

 電話相談登録システム


 使い慣れたExcel画面から 電話相談内容をリアルタイムで登録

S社はお客様からの電話相談を行う業務を専門に行っています。相談した内容は、全て依頼主に月次レポートとして提出していますが、Excel(エクセル)の表・グラフを活用した地域ごとの比較、区分ごとの比較など、わかりやすい内容が好評です。
これまでは電話応対内容を一旦紙の記入票に書いてからデータ登録をし直していたため、人的ミスや作業時間の問題が課題として認識されていました。

 全国のコスト管理を一元化


 Excelをブラウザ代わりに データ・処理を一元管理

【運送業】

Excelは便利だけど、配布した後のバージョンアップ管理が大変・・・といった悩みを抱える管理者は少なくありませんが、配布不要なエクセルの運用方法があります。 すなわち、Excelでもクラウドコンピューティングを実現可能ということです。

 メール送信@サーバ


 サーバサイドからメールを送信

N社で新規に構築したワークフローシステムは、Excelをベースに作られています。
その中の機能の1つで、申請を行った際は申請先に、承認・却下時は申請者にメールを送る仕組みがありました。
当初クライアント側からメールを直接送る方式を想定して設計されていましたが、ふたを開けてみるとセキュリティ設定のため直接メールが出せないことが判明、急遽サーバからメールを送る仕組みを検討することになりました。

 お手軽 集計ツール


 利用者自身で様々な応用が可能なデータ集計ツール

【コンサルティング業】

「売れ筋の分析を行いたい」「クライアントに調査結果を定期的に報告したい」・・・といったニーズでは、固定様式の集計ツールでは、目的を達成できません。 エクセルファイルでレポートを作れば、レイアウトや集計方法の自由度が高まります。

 工程管理(プロジェクト管理)システム


 手生成のExcelをベースに 本格的な工程(プロジェクト)管理

複雑な工程の管理を、手軽なエクセルで実践している現場は少なくありません。しかし、状態が変化した時に、 「あっちもこっちも修正」が必要になるなど、使っている”人”の負担は一向に減りません。
エクセルのマクロを使えば、転記が自動化されるだけでなく、遅れそうな案件だけ抽出したり、自動的にアラーム機能で知らせたりといった応用が可能です。

 Excelでワークフロー(ActiveDirectrtyへの登録申請)


 従来のExcel申請書をそのまま登録画面に採用

B社では、所属変更に伴うActiveDirectry設定の変更や、特定フォルダへのアクセス権限設定などの申請をExcelで作った申請書に記入し、メールで添付することで申請していました。
頻度が高くなってきたことや、記入ミス等による登録不可エラーが多発していたことから、高度な入力支援機能を持った本格的なワークフローシステムの導入を検討していました。

 臨床試験 症例登録集計システム


 Webフォームからの情報を Excelファイルで自動集計!

【医薬品メーカー】

臨床試験の情報を登録・集計するシステムです。登録方法には、Webフォームを採用しました。
Webフォームに登録された情報は、バッチ処理によりExcelファイルに転記され、必要な情報を付加して登録した医師に調査表として自動返信されます。医師は、その後の経過をExcelの調査表に記入し、一定期間経過後、管理者にメールでExcelの調査表を転送します。

 納品書作成システム


 配送のスケジュールから 納品書と利益管理表を作成!

【運送会社】

配送のスケジュールから、納品書と利益管理表を作成するシステムです。日にち単位で品目、単価、数量、配送先をスケジュールします。配送日を指定し、配送先への納品書を出力します。また、配送先別の利益管理表を出力します。

 保険分析システム


 分析結果から保障額や保険料の推移の表・グラフを出力!

【金融ベンチャー企業】

現在加入している保険を分析するシステムです。被保険者情報や契約情報を入力すると、エクセルのファイルで保障額や保険料の推移の表・グラフを出力します。また、解約時に戻ってくる金額の推移をそれまで支払った保険料と比較した表・グラフも同様にエクセルファイルで出力します。これらの帳票を参考に現在加入の保険を続けるか、解約し、新しい保険に加入すべきかアドバイスします。

 店舗データ自動集計システム


 データベースから出力された複数のExcelファイルを取込み集計!

【ゲーム機器メーカー】

店舗用のデータベースから出力された複数のExcelファイル(.xls)やSYLKファイル(.slk)を取り込み、その結果を日次・週次・月次にまとめて集計するシステムです。データベースから出力されたファイルを決められたフォルダにコピーして、ボタンをクリックするだけで、自動的に取り込むファイルの種類を判定し、必要な変換を行っています。

 メール自動送信システム


 ファイルを基に本文を編集し Excelから直接メール送信!

【食品卸会社】

従来FAXのみで送っていた納品通知を、メールで受け取りたいというニーズが増えたのに伴い、FAXで送っていたデータの一部をメールで送るようにしました。このシステムでは、送り先メールアドレスが書かれたファイルと、送る内容の指示ファイルを基に本文を編集し、Excelから直接メールを送っています。

 eラーニング作成システム


 オリジナルeラーニング教材を自社でらくらく作成!

【建築関連教育事業者】

eラーニングによる教育事業を検討していましたが、オリジナル教材を作成するサービスは数百万円かかる上に修正も思うようにできない、生成するシステムは本格的なビデオ配信できる数百万円するものばかりしか見つかりませんでした。小ロット多品種を手軽に実現できるものを捜していたところ、HPで当社のサービスを見つけて戴きました。

 教室運営管理+ガントチャート生成システム


 ガントチャートやPERT図をエクセルシートで生成

【料理教室運営会社】

料理教室を中心に業務を急拡大しているA社では、各種新規プロジェクトが目白押しで、すでに人間が管理する限界を超えようとしていました。1週間~2ヶ月程度の小さなプロジェクトが複数同時に稼動していましたが、管理が俗人的で、遅延等がうまく把握できない状態になりかけていました。

 パワーポイント資料の自動生成


 集計データの自動グラフ化+パワーポイント資料作成

【シンクタンク】

従来、顧客から預かった集計データを基に、見やすいようにグラフ化等を行い、最終的には報告書としてパワーポイント(Microsoft PowerPoint)に手作業で貼り付けていました。

 変化に強い予実管理システム


 処理速度の速いデータベースをExcelで一元管理

【携帯コンテンツ企業】

毎月の予算登録や、それに対する実績の比較を各部署で登録し、経営会議で使用していましたが、ベンチャー企業の常として、商品構成や社内組織の変更頻度が高く、その都度登録用のExcelシートを変更するなど、現場もかなり負担に感じていました。

 Excelで携帯コンテンツ制作の工程管理


 .NETとの組み合わせにより ブラウザでの進捗登録と併用

【携帯コンテンツ作成会社】

アルバイトが多く、急な割り込み仕事も多かったが、そもそも受注して納期通りこなせるのかどうか把握できていなかった。また、今遅れているものがあるかどうか、把握するのに時間がかかった。このため、しばしば納期遅延が発生したり、無理な残業による対応が発生した。

 レイアウト自由自在の簡易パンフレット制作システム


 可変要素の自動差込からレイアウトチェックの業務フローまで

【金融機関】

A社は自社商品の販売用パンフレットを数百種類扱っています。
これらは、金利の変動などを正確に反映させる必要があることから、いずれも監督省庁等の認可が必要になるため、自由に作ることはできません。
これまでは、毎月2回、パンフレットの金利部分を変更する等の作業で、多くの人が毎日残業を余儀なくされるなど、現場では疲弊感が漂っていました。

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