エクセルシステム開発専門

 事例紹介

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 納期自動算出&最適な仕事分配


 人の生産性を考慮し納期を自動算出・管理ツールも充実

【コンテンツ業】

コンテンツ制作を手がけるC社では、クライアントからの引き合いに対して、納期の確認をする手間暇がかかることから納期回答が遅れがちとなり、失注が増え始めていました。
現状抱えている案件を今在籍している社員でこなした場合にあと何日後に全て終わるかという計算を都度都度手で行っていましたが、実際には工程毎に担当できる要員が決まっており、また特急対応などの割り込みが多い こともあって、回答した納期が守られることも少なくなってきていました。

 全国のコスト管理を一元化


 Excelをブラウザ代わりに データ・処理を一元管理

【運送業】

Excelは便利だけど、配布した後のバージョンアップ管理が大変・・・といった悩みを抱える管理者は少なくありませんが、配布不要なエクセルの運用方法があります。 すなわち、Excelでもクラウドコンピューティングを実現可能ということです。

 納品書作成システム


 配送のスケジュールから 納品書と利益管理表を作成!

【運送会社】

配送のスケジュールから、納品書と利益管理表を作成するシステムです。日にち単位で品目、単価、数量、配送先をスケジュールします。配送日を指定し、配送先への納品書を出力します。また、配送先別の利益管理表を出力します。

 メール自動送信システム


 ファイルを基に本文を編集し Excelから直接メール送信!

【食品卸会社】

従来FAXのみで送っていた納品通知を、メールで受け取りたいというニーズが増えたのに伴い、FAXで送っていたデータの一部をメールで送るようにしました。このシステムでは、送り先メールアドレスが書かれたファイルと、送る内容の指示ファイルを基に本文を編集し、Excelから直接メールを送っています。

 勤怠実績管理システム


 入力段階でのエラーチェックにより手戻りが激減!

【大手コーヒーチェーン】

従来は、各人がExcelに入力した勤怠情報を人事部で再度打ち直す運用をしていましたが、さすがに社員数が増えてきたことから破綻しそうになったため、急遽システムを入れ替えることになりました。しかし、利用希望日までなかなか仕様が決まらなかったこともあり、開発に残された時間は1ヶ月程度。何社か相見積もりを出したものの最短でも「2ヶ月」で途方に暮れていたとき、HPで当社のサービスを見つけて戴きました。

 レイアウト調整可能なインボイス自動作成システム


 レイアウト調整(手作業で)可能なインボイスを自動作成

【貿易業】

取引相手先によって、用いるinvoice(インボイス)の体裁が微妙に異なることから、完全にシステマティックに処理を進めることができずにいました。以前にもシステム化を検討したが、せっかく定義したインボイスの体裁(かなりの数)が、頻繁に発生する変更によって、時間と共に使えなくなってしまうことが分かり、断念した経緯があります。

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