エクセルシステム開発専門

 事例紹介

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 アンケート毎に設問に差異があり、比較ができない


 設問の順序や内容に差異があっても、比較表を楽々生成!

S社は毎年、アンケート調査の集計結果を用いて比較表を作成しています。毎年アンケートの見直しを行っているため、設問の順次や内容は常に可変です。そのため、比較表の項目と一致する箇所を目視で確認しながら、転記作業を行っていました。項目数が多く、数週間にも及ぶ作業です。

 集計対象に入力ミスがあると、再送や再検証により時間が取られる


 システム導入後は、3人で1ヶ月分の検証作業が1人で1日分に!驚異の9割以上削減!

M社では多くの協力会社に対して、独自のアンケート調査を行っています。アンケート内容は細かく設定してあり、集計ファイルの回収後の入力チェックに時間が取られます。更に入力ミスがあると協力会社に再送して再記入の流れを繰り返すことになり、これだけで数人で1ヶ月もかかっていました。

 継続的アンケート調査集計システム


 入力内容の検証作業までも自動化した、調査集計自動化システム

A社では多くの事業所に対して、独自のアンケート調査を行っています。
アンケート内容は細かく設定してあり、設問数も多く具体的で、とても質の高い物です。
ですが、同時にアンケートの回答漏れや数値等の細かい記入ミスが目立つようになり、検証時間が従来の数倍にまで膨れ上がりました。
また、事業所によってアンケート用紙の体裁が違うため、集計表に転記するのも一苦労です。
継続的に続けてきたが、このままでは業務が回らない……A社は、幾つかのシステム開発会社に連絡を取る事にしました。

 お手軽 集計ツール


 利用者自身で様々な応用が可能なデータ集計ツール

【コンサルティング業】

「売れ筋の分析を行いたい」「クライアントに調査結果を定期的に報告したい」・・・といったニーズでは、固定様式の集計ツールでは、目的を達成できません。 エクセルファイルでレポートを作れば、レイアウトや集計方法の自由度が高まります。

 臨床試験 症例登録集計システム


 Webフォームからの情報を Excelファイルで自動集計!

【医薬品メーカー】

臨床試験の情報を登録・集計するシステムです。登録方法には、Webフォームを採用しました。
Webフォームに登録された情報は、バッチ処理によりExcelファイルに転記され、必要な情報を付加して登録した医師に調査表として自動返信されます。医師は、その後の経過をExcelの調査表に記入し、一定期間経過後、管理者にメールでExcelの調査表を転送します。

 店舗データ自動集計システム


 データベースから出力された複数のExcelファイルを取込み集計!

【ゲーム機器メーカー】

店舗用のデータベースから出力された複数のExcelファイル(.xls)やSYLKファイル(.slk)を取り込み、その結果を日次・週次・月次にまとめて集計するシステムです。データベースから出力されたファイルを決められたフォルダにコピーして、ボタンをクリックするだけで、自動的に取り込むファイルの種類を判定し、必要な変換を行っています。

 ネットワーク上の売上データを集計


 ネット上の売上データを定期的に基幹系システムに取り込み

C社はネット上で受発注の仲介を行うASPを運営しています。
売上データ等は、csv形式でダウンロードできるようになっていますが、新たに加入しようとする顧客の中には、 既存の販売管理システムの中に取り込みたいというニーズがあります。
たとえば、売上データを日次で処理し、翌日には結果がわかるような仕組みがすでにある場合、「手作業でcsvをダウンロードし、既存の仕組みに取り込んでください」という提案が成り立ちにくいのが現状です。

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