Excelマクロでシステム開発|今すぐできる業務改善方法

 ネット配信分の著作料配分計算

 ネット配信分の著作料配分計算

 背景

T社は著作権の管理を行う会社です。
配信事業の増加に伴い売上分配の計算が煩雑化してきました。そこで、ヒューマンエラーの撲滅と業務負担軽減のため、売上分配計算をシステム化することにしました。

 課題・実装

  • 全社異なった様式でデータが送られてくる。
  • 作品名に対する表記が配信先ごとにまちまち
  • パック売りの商品が存在し、配信先によって何話がまとめられているか違う。(1~10話)
  • 関係者が多いうえに作品毎に関係者が違っている。(システム使用者がパソコンに不慣れ)

 実現したシステム

まず、同一のコード(または呼称)で管理できるよう変換表を使い統一された形式に変換します。
様々なマスタを通し作品をを最小の単位に分解。不確定な要素に備え、処理の合間に手作業による確認が出来る設計となっています。

話数分割表を使用してパック単位のデータを話単位に変換する

様々な設定や変更が可能なマスタ(分配先マスタ)

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